汽机分院关于做好学校运动会组织工作的通知

各班主任、各班级：

学校2018年田径运动会将于11月3日、4日（周六、周日）在温州市体育场召开。为做好运动会各项准备工作，确保运动会安全、有序、顺利地进行，特别提醒各班主任重点注意做好以下几个事项，并及时召开班会，传达给班级同学。

1、汽机分院大一、大二的在校生同学都要参加运动会，各班班委在每天上午8点、下午13:30分作好考勤工作。运动会期间，各班班主任、班委要特别注意强调来回途中遵守交通规则，乘车有序排队，注意交通安全。

2、全体班主任在运动会期间，要组织好本班同学，要与本班同学们在一起。提醒同学们注意交通安全、财产安全、比赛场上的人身安全，寝室人员离开后的寝室安全等；若发生意外事件，班主任要第一时间赶到现场，并及时向分院办公室汇报。

3、11月3日（周六）早上6点食堂开始供应早餐，6点30全校同学在操场集中出发，7:20分到达体育场，7:40分运动会开幕式开始。汽机分院参加开幕式排舞表演的同学在体育场北门排队统一入场，入场顺序是第二位；其他同学进入体育场后，在主席台100米起点处寻找汽机分院的指定位置就坐。

4、11月4日（周日）上午要求同学们8点钟到达体育场，11月5日（周一）补休。

5、11月3日（周六）运动会期间各班的中餐自行解决，可以统一向学校的三个食堂提前预订，预订时注意约定送餐时间。运动会全部项目计划于11月4日（周日）中午11:30分左右全部结束。所以，各班只需准备11月3日（周六）中午的中餐即可。

6、参加比赛的运动员请带好号码布、钉鞋、身份证、学生证等，根据秩序册安排的时间，提前到主席台下层的检录处检录；体育部安排好同学在检录处值班，并及时和运动员保持联系。

7、请同学们关注天气预报，若有降温下雨，提前准备好防雨保暖工作。

最后，请汽机分院的运动员尊重裁判、按时参赛，公平竞赛，增进友谊，促进团结，发扬集体主义精神和顽强拼搏精神，赛出水平，赛出风格；请汽机分院的同学们、啦啦队文明观赛，为运动员的拼搏鼓励加油；请汽机分院的学生干部和志愿者、各班班委要组织做本班同学，做好场地卫生工作，保持座位场地整洁。

汽机分院

2018年10月28日