汽机分院关于“加强安全教育作好期末工作”的通知

汽机分院全体班主任、全体同学：

根据学校校历安排，本学期已经监控期末，马上面临期末考试。同学们们的放假时间是2018年7月4日；教职工放假时间：2018年7月6日。下学期开学的几个重要时间点是，全体教职工大会是2018年9月5日；老生报到注册的时间是2018年9月7日，9月8日-9日开展始业教育，9月10日正式上课。现把期末的几个重要事情再次向大家强调，希望各位班主任及时召开班会，作好期末的考试考风及安全教育工作。

一、作好期末考试考风学风建设工作

1、动员学生认真复习，迎接期末考试，提醒学生注意考场时间不要过早过快交卷，不要交空白卷。《学生手册》规定，补考后累计5门成绩不及格者应予退学或留级。

2、强调考场纪律，认真宣传考试纪律，坚决禁止考试作弊，各班要召开班会，警醒广大同学要端正态度，诚信迎考，为同学们营造一个公平、公正的考试环境。

3、考试作弊的严重后果如下：被监考老师认定为考试作弊的同学：①成绩以0分计算，不得参加正常补考。②学校发放文件，给予“记过”的纪律处分，存入本人的学籍档案。③不得参加“专升本”的升学考试。④对本人以后参加当兵入伍、考公务员等政治前途都会产生重大的影响。⑤取消所有的荣誉，如优秀学生干部、三好学生、奖学金、入党推优等，担任学生干部的同学，视情况可考虑撤销所担任的学生干部职务。

二、学生安全工作继续跟进

1、请各位班主任老师在本学期末结束前，深入班级、教室、寝室，掌握学生动态，关注班级特殊生期末考试心理状态。

2、考勤工作：各班在本学期严格考勤的基础上，做好本学期的考勤汇总工作。考评员根据分院网站通报，结合本班的考勤记录，要严格对迟到、旷课同学进行扣分。

3、考评分的工作：班主任查阅本班本学期的综合考评分的记录，在学期的结束前做好汇总工作。各班考评员、班长、团支书在本学期结束前共同商议统计汇总好本班综合德育考评分，以免下学期回校后遗忘。尤其是16级各班工学结合的同学，假期学业结束之前务必做好。

4、保证期末和离校、回家途中的各项安全

①临近期末，已有学生开始预定、购买车票，往年发生过在购票、定票过程中，学校其他院系发生被诈骗的案例发生。请告知本班同学一定要引起注意，防止被骗的事件发生。②每年临近期末也是安全事故（财产安全、人身安全等）的高发期。所以请班主任提醒同学们一定要注意人身、财产、寝室用电安全。各班本着“教育在前、预防在先”的原则，对本班同学充分宣传、教育，提高同学们的用电安全、消防安全的意识，特别是加强防范网络诈骗的教育，正值世界杯期间学校学生参加博彩的人数较多，假期离校后提醒学生杜绝外界诱惑，理性看球，坚决抵制违法赌博赌球情况。③禁止使用大功率电器，对于吹风机、电脑等使用中也要注意安全。对于劣质的插板、自制插座、放在桌子上的香烟等一律没收。④暑假留校务必申请办理留校手续，否则不允许住校，本年度开放学生F1公寓、F2公寓，离校的同学带走贵重物品，整理、锁好相关个人物品。

5、参加暑期社会实践的学生请务必提醒学生注意外出实践、实习的人身安全、财产安全，务必核对实践单位的正规性和合法性，务必告知家长把关。

三、利用假期作好贫困学生申请认定的资料准备工作

1、学生家庭情况调查表（贫困证明）格式有变化，新的表格已经在群里共享，请转发给相关学生，原则上一学年一更新，每年要上交新的贫困证明，但考虑到外省的学生假期可能不回家的，则由班级出具认定表格。

2、班级认定表格请看附件，需要班主任组织班委对贫困学生进行等级认定并签字留档，请注意引导学生做好保密工作、个人隐私工作，以免部分贫困学生因为自尊心等问题引发相关事件。

3、下一学年开始，国家励志奖学金等贫困学生的奖励金务必要求学生有获得过相关奖项才能申请，所以请提醒相关贫困学生要更加认真完成学业，积极参加各类活动。

4、提醒学生暑假期间完成贫困证明的申请工作，盖章要乡镇、街道以上的相关部门，仅仅只有村委会的章原则上是不予许通过的。学校要求往届学生开学后就要上交，不要等到开学后再请假去办理相关手续（16级外出工学的班级请在暑假课程结束前收好）。

四、提醒安排作好暑假期间征兵政审工作

各班主任提醒有意向当兵入伍的同学，暑假期间政审时间定为每周一上午9点至11点。如无法在该时间段内来校的，务必提前通过QQ、手机微信与黄丹华老师预约，系办联系电话：0577-88310974。

五、下学期的工学结合前期准备工作

1、16级工学结合所有的材料已经下发给各个班级，暑假上课之前请各班务必上交：告家长书、承诺书、自己联系单位实习审批表这三份需要签字盖章的表格。

2、16级暑假上课结束前务必上交毕业生登记表（一式两份，贴好照片），学年小结，请班主任督促各班委做好班级班小组评定。

3、17级在开学前要上交暑期社会实践考核表。部分16级班级学生去年没有参加暑期社会实践或者参加了但是未上交表格的可以补交，表格将存入档案，不交的请提醒学生后果自理。

4、工学结合的班级请于假期课程结束前统一办理寝室离校手续，以方便后续的学费结算工作。

5、请班主任关注下参加工学结合的学生的保险问题，工学结合的不稳定因素较多，因此要求学生务必要有相关的保险，不参加的请填写不参保责任书，每年9月份有50元的学生社保费要进行收缴，因此在假期课程结束前请先提前收好参保的费用。

汽机分院

2018年6月27日